Terms and Conditions Nex Era Studios
For business clients only
Version 3 — 9 October 2026
1. Business details and applicability
Nex Era Studios is a sole proprietorship owned by Devid Kelada, located at Oosterwal 23, 7241 AR Lochem, the Netherlands, registered with the Dutch Chamber of Commerce under number 95985638.
The business also operates under the trading names Nex Era Creations and Nex Era Entertainment.
Contact: info@nexerastudios.nl and +31 6 48 81 56 21.
These terms apply to business assignments involving photography, video, AI content and the 90-Day Content Partnership.
“Client” means a person or organisation acting in the course of a business or profession. These terms are not intended for consumers.
These terms will be provided before or when the agreement is concluded, in a format that allows the Client to save them.
Any departure from these terms is valid only if confirmed in writing. In the event of a conflict, specific provisions in the signed assignment agreement or quotation take precedence over these terms.
The Client’s terms and conditions are expressly rejected unless Nex Era Studios accepts them in writing.
2. Quotations and agreement
Quotations are non-binding and remain valid for fourteen days unless stated otherwise.
An agreement is formed following written acceptance and confirmation by both parties. The assignment agreement must be signed before the shoot.
The quotation specifies the work, price, schedule, deliverables, included revision rounds and any additional costs.
Published starting prices are indicative. The final price may be lower or higher depending on the scope and agreed arrangements.
Changes to the assignment will be agreed in writing. Nex Era Studios will explain any resulting changes to the price or schedule in advance.
3. Performance and Client cooperation
Nex Era Studios will perform the assignment with due care and professional judgement, within the agreed brief and creative direction.
The Client must provide accurate information, access to the location and the agreed availability of dishes, people and other necessary items in good time.
The Client must disclose any restrictions, confidential information and people who must not appear recognisably in the content before the shoot.
Nex Era Studios will discuss any changes or obstacles affecting performance. Additional work and waiting time will only be charged where the work, applicable conditions and corresponding rate have been agreed with the Client in advance.
The Client acknowledges that photography and video are creative services. Nex Era Studios does not guarantee a specific number of visitors, sales, bookings or any other commercial outcome.
4. Prices, additional work and expenses
All prices are exclusive of VAT unless expressly stated otherwise.
Additional work will only be carried out after the Client has approved the work and associated costs.
The rate for additional work is €150 per hour unless agreed otherwise in writing. This hourly rate will not be charged in addition to revisions covered by the fixed rates agreed under Article 7.
No mileage or travel-time charges apply to locations within twenty kilometres of the business address. The distance is determined using the shortest customary driving route, measured one way.
For locations beyond this distance, any travel expenses and travel-time charges will be specified in the quotation in advance.
Parking, props, shipping, external locations and other third-party expenses will be agreed in advance. Expenses that have not been approved in advance will not automatically be charged to the Client.
Props purchased specifically for the Client’s assignment at the Client’s expense will be transferred to the Client once paid for. This does not include Nex Era Studios’ general equipment or materials.
5. Payment
For standalone assignments, 50% of the agreed assignment price is payable before work begins. The remaining 50% must be received before the final content is delivered.
For the 90-Day Content Partnership, 75% is payable before work begins. The remaining 25% will be invoiced after full delivery and must be paid within fourteen days of the invoice date unless agreed otherwise.
Payment may be made by bank transfer or through a card-payment option offered by Nex Era Studios.
Payment in instalments is only available under a payment arrangement agreed in writing in advance.
Nex Era Studios may suspend performance or delivery if a payment that is due remains unpaid, insofar as such suspension is justified. The Client will be informed.
Delays caused by outstanding payments may affect the schedule.
If an agreed payment deadline is exceeded, statutory interest applicable to commercial transactions under Dutch law may be charged. Reasonable out-of-court collection costs may be charged in accordance with applicable law.
On termination, amounts already paid will be credited against the amounts the Client owes under the agreement.
6. Delivery and retention
Photographs will be delivered within one week of the shoot; videos within two weeks. Different delivery periods may be agreed in writing.
These periods are subject to the timely receipt of necessary information, feedback and payments due. If a delay is foreseeable, Nex Era Studios will inform the Client and discuss a revised schedule.
Delivery will take place digitally through a download link or a similar service, in the agreed formats.
RAW photographs, unedited video files, project files and other source files are not included in standard delivery.
Nex Era Studios will retain the delivered files for at least thirty days after delivery. The Client is responsible for downloading them in time and maintaining their own backups.
Personal data and consent forms will be retained in accordance with the applicable privacy information and legal obligations. The thirty-day period stated above does not constitute general permission to retain personal data indefinitely.
7. Revisions
The number of included revision rounds will be specified in the quotation for each assignment.
A revision round consists of one consolidated set of feedback on the relevant delivery.
Revisions cover adjustments within the agreed brief. A new creative direction, new recordings or an extension of the assignment constitutes additional work.
Additional revisions cost €20 per photograph and €30 per video, per additional revision round, unless agreed otherwise. Nex Era Studios will confirm the costs before carrying out the revisions.
Correcting an error or a departure from the agreement attributable to Nex Era Studios does not constitute a chargeable additional revision.
8. Cancellation and rescheduling of standalone assignments
Cancellation or rescheduling must be requested in writing. The time at which the request is received determines whether notice has been given in time.
No cancellation or rescheduling fee applies when notice is received at least 48 hours before the agreed start time.
Previously approved third-party expenses that have already been incurred and cannot reasonably be recovered remain payable. Nex Era Studios will try to minimise or recover these expenses where possible.
For rescheduling within 48 hours before the start time, an additional charge of 25% of the agreed assignment price applies. A new date will be agreed between the parties.
For cancellation within 48 hours before the start time, 50% of the agreed assignment price is payable.
Third-party expenses will only be charged separately insofar as they are not already included in the cancellation fee. The same expenses will not be charged twice.
Any advance payment will be credited against the amounts due. Any excess will be refunded within fourteen days of the final settlement.
Props purchased at the Client’s expense will be transferred to the Client. Agreed shipping costs will be included in the final settlement.
In the event of unexpected circumstances beyond the Client’s reasonable control, the parties will discuss rescheduling without a rescheduling fee. Ordinary scheduling difficulties or changes in preference do not automatically constitute force majeure.
This article applies to the cancellation of a standalone assignment that has not yet been performed. Termination after work has already been carried out requires a separate settlement covering the agreed and completed work.
9. 90-Day Content Partnership
The partnership is a ninety-day programme. The quotation specifies the start date, work, production dates, deliverables and final price.
The programme does not renew automatically.
If the Client terminates the partnership before any content has been created, the rules in Article 8 apply. The 48-hour notice period is measured against the next confirmed production date. If no production date has been confirmed, no late-cancellation fee applies.
If the partnership is terminated at the Client’s request after content has been created but before the assignment has been fully performed, 75% of the agreed programme price is payable in principle.
In that situation, Nex Era Studios will deliver the agreed content created up to that point in edited form. Content that has not yet been created does not have to be produced. The remaining 25% of the programme price is no longer payable.
If all agreed work has been completed and all agreed content has been delivered, the full programme price remains payable, including the final 25%.
Amounts already paid will be credited against the amounts due. Approved additional work and third-party expenses will be included without double charging.
The 75% arrangement is intended for voluntary early termination by the Client. It does not automatically apply to a breach by Nex Era Studios or where mandatory law or the circumstances require a different settlement.
Nex Era Studios does not offer a voluntary money-back guarantee based solely on subjective dissatisfaction. This does not limit statutory rights arising from a breach of the agreement.
10. Copyright and Client usage
To the extent that copyright or other intellectual property rights exist in the work and belong to Nex Era Studios, those rights remain with Nex Era Studios.
The Client receives a non-exclusive licence to use the content on their own business website, social media, paid advertisements and printed materials, subject to any restrictions specified in the quotation.
For standalone assignments, this licence takes effect after full payment. Under the partnership, content already delivered may be used when all payments due at that time have been made.
Cropping, resizing and technical format adjustments are permitted, provided they do not materially compromise the work.
Filters, substantial edits or other changes to the content require prior written permission.
Sale, sublicensing or use for another business is not included in the standard licence. An agency acting on behalf of the Client may use the content within the scope of the Client’s own licence.
Any transfer of rights must be agreed separately in writing and recorded in a deed where required by law. Delivery of files does not automatically transfer copyright.
Music, stock material and other third-party elements are subject to their applicable licence terms. Relevant restrictions will be discussed in advance.
11. Portfolio, confidentiality and identifiable individuals
Nex Era Studios may use work for its portfolio and its own promotion where this is consistent with the agreed arrangements, privacy rules, rights relating to identifiable individuals and any third-party rights.
The Client must identify any confidential information or elements before the shoot.
Any commercial agreement prohibiting Nex Era Studios from using the work for its own promotion must be recorded in writing in advance. A surcharge of 75% of the agreed base price of the assignment or programme applies unless agreed otherwise.
This surcharge does not transfer copyright and does not include RAW or source files. It does not apply to the exercise of statutory privacy or portrait rights.
Where necessary, the Client will arrange demonstrable consent from employees, guests and other identifiable individuals. The consent must specify the intended uses, including, where applicable, promotional use by Nex Era Studios.
The Client’s signature does not automatically replace the consent of the individuals shown.
Before publishing work for its own purposes, Nex Era Studios will check whether the necessary consent and other rights are in place. If there is doubt, the work will not be published.
These arrangements do not release either party from their own legal responsibilities.
12. AI content
The use of generative AI, the intended results and any use of supplied material will be discussed in advance and recorded in writing.
Images of identifiable individuals, voices, confidential information and other protected material will not be submitted to a generative AI service without appropriate arrangements and a lawful basis.
Nex Era Studios will inform the Client of relevant limitations of the chosen workflow and external services.
AI-generated results may contain variations, inaccuracies or similarities to other outputs. Nex Era Studios will check the agreed deliverables and correct departures attributable to Nex Era Studios within the scope of the assignment.
Nex Era Studios does not guarantee that entirely AI-generated elements are protected by copyright or are exclusive.
The Client must not misleadingly use generated content as evidence of actual products, people, events or client projects.
Any legally required disclosures concerning generated or manipulated content remain applicable.
13. Force majeure and breach of agreement
If circumstances beyond a party’s reasonable control prevent performance, the parties will inform each other as soon as possible and seek an appropriate solution.
Illness, technical failures or equipment defects do not automatically constitute force majeure. The cause, foreseeability and reasonable precautions are relevant.
If performance is temporarily impossible, a revised schedule will be agreed where possible.
If performance is permanently impossible, or postponement is unreasonable, the part of the assignment that cannot be performed will be terminated and financially settled.
Advance payments received for services that have not been delivered will be refunded insofar as there is no legally valid basis for retaining them. Work already properly completed and delivered in a usable form will be settled according to the applicable arrangements.
In the event of a breach attributable to a party, that party will be given a reasonable opportunity to remedy it where a remedy is possible. This does not exclude statutory rights to terminate the agreement or claim damages.
14. Complaints and liability
The Client must report visible defects as soon as possible, preferably within seven days of delivery. A defect discovered later must be reported after discovery. This preferred reporting period does not automatically cause rights to expire.
The complaint must specifically identify the deliverable or agreed obligation that does not comply. The parties will first discuss an appropriate remedy.
The use of a revision round or the signing of an agreement does not exclude a justified complaint.
To the extent permitted by law, Nex Era Studios’ liability for direct loss is limited to the amount agreed for the relevant assignment, excluding VAT.
To the extent permitted by law, liability for indirect loss, such as lost profits or missed bookings, is excluded.
These limitations do not apply in cases of wilful misconduct or deliberate recklessness by the business owner, or where mandatory law or the circumstances do not permit their application.
15. Privacy and disputes
Personal data will be processed in accordance with applicable privacy legislation and the Nex Era Studios Privacy Policy.
Where necessary, the parties will make additional arrangements concerning data processing, security, external services and retention periods.
The agreement is governed by Dutch law.
The parties will first attempt to resolve any dispute through mutual consultation.
If this is unsuccessful, the dispute will be submitted to the court having jurisdiction under applicable law.
If a provision is found to be invalid, the remaining provisions will continue to apply insofar as possible. The parties will discuss a legally valid replacement that reflects the original intention.
Nederlandse versie onderaan
Algemene voorwaarden Nex Era Studios
Uitsluitend voor zakelijke opdrachtgevers
Versie 3 — 9 oktober 2026
1. Onderneming en toepasselijkheid
Nex Era Studios is een eenmanszaak van Devid Kelada, gevestigd aan Oosterwal 23, 7241 AR Lochem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95985638.
De onderneming voert tevens de handelsnamen Nex Era Creations en Nex Era Entertainment.
Contact: info@nexerastudios.nl en +31 6 48 81 56 21.
Deze voorwaarden gelden voor zakelijke opdrachten voor fotografie, video, AI-content en het 90-Day Content Partnership.
Onder opdrachtgever wordt verstaan: een persoon of organisatie die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Deze voorwaarden zijn niet bedoeld voor consumenten.
De voorwaarden worden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst beschikbaar gesteld op een manier waarop de opdrachtgever ze kan opslaan.
Afwijkende afspraken gelden alleen als deze schriftelijk zijn bevestigd. Bij tegenstrijdigheid gaan de specifieke afspraken in de ondertekende opdracht of offerte vóór deze voorwaarden.
Voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Nex Era Studios deze schriftelijk aanvaardt.
2. Offertes en overeenkomst
Offertes zijn vrijblijvend en veertien dagen geldig, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke aanvaarding en bevestiging door beide partijen. Vóór de shoot wordt de opdrachtovereenkomst ondertekend.
De offerte vermeldt de werkzaamheden, prijs, planning, oplevering, inbegrepen correctierondes en eventuele aanvullende kosten.
Gepubliceerde vanafprijzen zijn indicatief. De definitieve prijs kan afhankelijk van de omvang en afspraken lager of hoger zijn.
Wijzigingen in de opdracht worden schriftelijk afgestemd. Nex Era Studios maakt eventuele gevolgen voor prijs en planning vooraf bekend.
3. Uitvoering en medewerking
Nex Era Studios voert de opdracht zorgvuldig en naar professioneel inzicht uit, binnen de overeengekomen briefing en creatieve richting.
De opdrachtgever zorgt tijdig voor juiste informatie, toegang tot de locatie en de afgesproken beschikbaarheid van gerechten, personen en overige benodigdheden.
De opdrachtgever meldt vooraf beperkingen, vertrouwelijke informatie en personen die niet herkenbaar in beeld mogen komen.
Nex Era Studios bespreekt wijzigingen of belemmeringen die de uitvoering beïnvloeden. Meerwerk en wachttijd worden alleen in rekening gebracht wanneer de werkzaamheden, de voorwaarden en het bijbehorende tarief vooraf met de opdrachtgever zijn afgesproken.
De opdrachtgever begrijpt dat fotografie en video creatieve werkzaamheden zijn. Nex Era Studios garandeert geen specifiek aantal bezoekers, verkopen, boekingen of ander commercieel resultaat.
4. Prijzen, meerwerk en kosten
Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Meerwerk wordt uitsluitend uitgevoerd na akkoord van de opdrachtgever over de werkzaamheden en kosten.
Het tarief voor extra werkzaamheden bedraagt €150 per uur, tenzij schriftelijk anders afgesproken. Dit tarief geldt niet aanvullend voor correcties waarvoor de vaste tarieven uit artikel 7 zijn afgesproken.
Voor locaties binnen twintig kilometer van het vestigingsadres worden geen kilometervergoeding of reistijdkosten berekend. De afstand wordt bepaald op basis van de kortste gebruikelijke autoroute, enkele reis.
Buiten deze afstand worden eventuele reis- en reistijdkosten vooraf in de offerte vastgelegd.
Parkeren, props, verzending, externe locaties en andere externe kosten worden vooraf afgestemd. Niet vooraf goedgekeurde kosten worden niet automatisch aan de opdrachtgever doorberekend.
Props die op kosten van de opdrachtgever specifiek voor diens opdracht zijn aangeschaft, worden na betaling aan de opdrachtgever overgedragen. Algemene apparatuur en materialen van Nex Era Studios vallen hier niet onder.
5. Betaling
Bij losse opdrachten is 50% van de overeengekomen opdrachtprijs vóór aanvang verschuldigd. De resterende 50% moet vóór levering van de definitieve content zijn ontvangen.
Bij het 90-Day Content Partnership is 75% vóór aanvang verschuldigd. De resterende 25% wordt na volledige levering gefactureerd en moet binnen veertien dagen na factuurdatum worden betaald, tenzij anders afgesproken.
Betaling kan plaatsvinden per bankoverschrijving of via een door Nex Era Studios aangeboden pinmogelijkheid.
Betaling in termijnen is alleen mogelijk na een vooraf schriftelijk overeengekomen betalingsregeling.
Nex Era Studios mag uitvoering of levering opschorten als een opeisbare betaling uitblijft, voor zover deze opschorting gerechtvaardigd is. De opdrachtgever wordt hierover geïnformeerd.
Vertraging door ontbrekende betalingen kan gevolgen hebben voor de planning.
Bij overschrijding van een overeengekomen betalingstermijn kan wettelijke handelsrente worden berekend. Redelijke buitengerechtelijke incassokosten kunnen worden doorberekend volgens de toepasselijke wettelijke regels.
Reeds betaalde bedragen worden bij beëindiging verrekend met wat de opdrachtgever volgens de overeenkomst verschuldigd is.
6. Levering en bewaartermijn
Foto’s worden binnen één week na de shoot geleverd; video’s binnen twee weken. Afwijkende termijnen worden schriftelijk afgesproken.
De termijnen gelden onder voorbehoud van tijdige ontvangst van benodigde informatie, feedback en verschuldigde betalingen. Bij voorzienbare vertraging informeert Nex Era Studios de opdrachtgever en wordt een aangepaste planning besproken.
Levering gebeurt digitaal via een downloadlink of een vergelijkbare dienst, in de afgesproken formaten.
RAW-foto’s, onbewerkte videobestanden, projectbestanden en overige bronbestanden behoren niet tot de standaardlevering.
Nex Era Studios bewaart de opgeleverde bestanden minimaal dertig dagen na levering. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdig downloaden en eigen back-ups.
Persoonsgegevens en toestemmingsformulieren worden bewaard volgens de toepasselijke privacy-informatie en wettelijke verplichtingen. De hiervoor genoemde termijn van dertig dagen is geen algemene toestemming om persoonsgegevens onbeperkt te bewaren.
7. Correcties
Het aantal inbegrepen correctierondes wordt per opdracht in de offerte vastgelegd.
Een correctieronde bestaat uit één gebundelde feedbackreactie op de betreffende oplevering.
Correcties betreffen aanpassingen binnen de overeengekomen briefing. Een nieuwe creatieve richting, nieuwe opnamen of uitbreiding van de opdracht is meerwerk.
Extra correcties kosten €20 per foto en €30 per video per extra correctieronde, tenzij anders overeengekomen. Nex Era Studios bevestigt de kosten vóór uitvoering.
Herstel van een aan Nex Era Studios toe te rekenen fout of afwijking van de overeenkomst valt niet onder betaalde extra correcties.
8. Annuleren en verplaatsen van losse opdrachten
Annuleren of verplaatsen gebeurt schriftelijk. Het moment van ontvangst bepaalt of de melding tijdig is.
Bij annulering of verplaatsing minimaal 48 uur vóór het afgesproken starttijdstip worden geen annulerings- of verplaatsingskosten berekend.
Reeds goedgekeurde, gemaakte en redelijkerwijs niet terug te draaien externe kosten blijven verschuldigd. Nex Era Studios probeert deze kosten waar mogelijk te beperken of terug te krijgen.
Bij verplaatsing binnen 48 uur vóór het starttijdstip wordt 25% van de overeengekomen opdrachtprijs extra berekend. Een nieuwe datum wordt in overleg vastgesteld.
Bij annulering binnen 48 uur vóór het starttijdstip is 50% van de overeengekomen opdrachtprijs verschuldigd.
Externe kosten worden alleen aanvullend berekend voor zover zij niet al in de annuleringsvergoeding zijn begrepen. Dezelfde kosten worden niet dubbel berekend.
Een aanbetaling wordt verrekend met de verschuldigde bedragen. Een eventueel overschot wordt binnen veertien dagen na de eindafrekening terugbetaald.
Voor rekening van de opdrachtgever aangeschafte props worden aan de opdrachtgever overgedragen. Afgesproken verzendkosten worden in de eindafrekening meegenomen.
Bij onverwachte omstandigheden buiten de redelijke invloed van de opdrachtgever bespreken partijen kosteloze verplaatsing. Gewone planningsproblemen of gewijzigde voorkeuren gelden niet automatisch als overmacht.
Dit artikel geldt voor annulering van een nog niet uitgevoerde losse opdracht. Stoppen nadat werkzaamheden al zijn uitgevoerd, vraagt een afzonderlijke afrekening van de overeengekomen en uitgevoerde werkzaamheden.
9. 90-Day Content Partnership
Het partnership betreft een traject van negentig dagen. De offerte bepaalt de startdatum, werkzaamheden, productiemomenten, opleveringen en definitieve prijs.
Het traject wordt niet automatisch verlengd.
Als de opdrachtgever stopt voordat content is gemaakt, gelden de regels uit artikel 8. Voor de 48-uursgrens wordt uitgegaan van het eerstvolgende bevestigde productiemoment. Zonder bevestigd productiemoment worden geen kosten wegens late annulering berekend.
Als op verzoek van de opdrachtgever tussentijds wordt gestopt nadat content is gemaakt, maar vóór volledige uitvoering, is in beginsel 75% van de overeengekomen trajectprijs verschuldigd.
In die situatie levert Nex Era Studios de tot dan toe gemaakte, overeengekomen content in bewerkte vorm op. Niet gemaakte content hoeft niet alsnog te worden geproduceerd. De resterende 25% van de trajectprijs vervalt.
Als alle overeengekomen werkzaamheden zijn uitgevoerd en de volledige overeengekomen content is opgeleverd, blijft de volledige trajectprijs verschuldigd, inclusief de laatste 25%.
Reeds betaalde bedragen worden verrekend. Goedgekeurd meerwerk en externe kosten worden meegenomen zonder dubbele berekening.
De 75%-regeling is bedoeld voor vrijwillige tussentijdse beëindiging door de opdrachtgever. Zij geldt niet automatisch bij een tekortkoming van Nex Era Studios of wanneer dwingend recht of de omstandigheden een andere afrekening vereisen.
Nex Era Studios biedt geen vrijwillige geld-teruggarantie op basis van uitsluitend subjectieve ontevredenheid. Dit beperkt geen wettelijke rechten bij een tekortkoming.
10. Auteursrecht en klantgebruik
Voor zover auteursrecht of andere intellectuele-eigendomsrechten op het werk rusten en aan Nex Era Studios toekomen, blijven deze bij Nex Era Studios.
De opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor de eigen zakelijke website, social media, betaalde advertenties en drukwerk, binnen eventuele beperkingen in de offerte.
Bij losse opdrachten gaat dit gebruiksrecht in na volledige betaling. Bij het partnership mag reeds geleverde content worden gebruikt wanneer alle op dat moment opeisbare bedragen zijn betaald.
Bijsnijden, schalen en technische formaat-aanpassingen zijn toegestaan, zolang zij het werk niet wezenlijk aantasten.
Filters, ingrijpende bewerkingen of andere inhoudelijke wijzigingen vereisen voorafgaande schriftelijke toestemming.
Verkoop, sublicentiëring of gebruik voor een andere onderneming valt niet onder het standaardgebruiksrecht. Inschakeling van een bureau namens de opdrachtgever is toegestaan binnen diens eigen gebruiksrecht.
Rechtenoverdracht wordt afzonderlijk schriftelijk overeengekomen en, waar vereist, in een akte vastgelegd. Levering van bestanden draagt niet automatisch auteursrecht over.
Voor muziek, stockmateriaal en andere onderdelen van derden gelden de toepasselijke licentievoorwaarden. Relevante beperkingen worden vooraf besproken.
11. Portfolio, vertrouwelijkheid en herkenbare personen
Nex Era Studios kan werk gebruiken voor portfolio en eigen promotie wanneer dat verenigbaar is met de overeengekomen afspraken, privacyregels, portretrechten en eventuele rechten van derden.
De opdrachtgever geeft vóór de shoot aan welke informatie of onderdelen vertrouwelijk zijn.
Een commerciële afspraak dat Nex Era Studios het werk niet voor eigen promotie gebruikt, wordt vooraf schriftelijk vastgelegd. Hiervoor geldt een toeslag van 75% van de overeengekomen basisprijs van de opdracht of het traject, tenzij anders afgesproken.
Deze toeslag draagt geen auteursrecht over en omvat geen RAW- of bronbestanden. De toeslag is niet van toepassing op het uitoefenen van wettelijke privacy- of portretrechten.
De opdrachtgever organiseert waar nodig aantoonbare toestemming van medewerkers, gasten en andere herkenbare personen. De toestemming moet de bedoelde toepassingen benoemen, waaronder eventueel eigen promotiegebruik door Nex Era Studios.
Een handtekening van de opdrachtgever vervangt niet automatisch toestemming van de afgebeelde personen.
Nex Era Studios controleert vóór eigen publicatie of de daarvoor benodigde toestemming en overige rechten aanwezig zijn. Bij twijfel wordt niet gepubliceerd.
Geen van beide partijen wordt door deze afspraken ontslagen van eigen wettelijke verantwoordelijkheden.
12. AI-content
Het gebruik van generatieve AI, de beoogde resultaten en eventuele inzet van aangeleverd materiaal worden vooraf besproken en schriftelijk vastgelegd.
Herkenbare personen, stemmen, vertrouwelijke gegevens en ander beschermd materiaal worden niet zonder passende afspraken en rechtsgrond ingevoerd in een generatieve AI-dienst.
Nex Era Studios informeert de opdrachtgever over relevante beperkingen van de gekozen werkwijze en externe diensten.
AI-resultaten kunnen variaties, onnauwkeurigheden of overeenkomsten met andere resultaten bevatten. Nex Era Studios controleert de overeengekomen oplevering en herstelt toerekenbare afwijkingen binnen de opdracht.
Nex Era Studios garandeert niet dat volledig AI-gegenereerde onderdelen auteursrechtelijk beschermd of exclusief zijn.
De opdrachtgever gebruikt gegenereerde content niet misleidend als bewijs van werkelijk bestaande producten, personen, gebeurtenissen of klantprojecten.
Wettelijk verplichte vermeldingen over gegenereerde of gemanipuleerde content blijven van toepassing.
13. Overmacht en tekortkomingen
Bij omstandigheden buiten de redelijke invloed van een partij die uitvoering verhinderen, informeren partijen elkaar zo spoedig mogelijk en zoeken zij naar een passende oplossing.
Niet iedere ziekte, technische storing of apparatuurdefect is automatisch overmacht. De oorzaak, voorzienbaarheid en redelijke voorzorgsmaatregelen zijn van belang.
Als uitvoering tijdelijk onmogelijk is, wordt waar mogelijk een nieuwe planning afgesproken.
Als uitvoering blijvend onmogelijk is, of uitstel niet redelijk is, wordt het niet uitvoerbare gedeelte beëindigd en financieel afgerekend.
Voor niet geleverde prestaties ontvangen vooruitbetalingen worden terugbetaald, voor zover geen rechtsgeldige grond bestaat om deze te behouden. Reeds behoorlijk uitgevoerd en bruikbaar geleverd werk wordt naar de toepasselijke afspraken afgerekend.
Bij een toerekenbare tekortkoming krijgt de betreffende partij, waar herstel mogelijk is, een redelijke gelegenheid om deze te herstellen. Wettelijke rechten op ontbinding of schadevergoeding worden hierdoor niet uitgesloten.
14. Klachten en aansprakelijkheid
De opdrachtgever meldt zichtbare gebreken zo spoedig mogelijk, bij voorkeur binnen zeven dagen na levering. Een later ontdekt gebrek wordt na ontdekking gemeld. Deze voorkeurstermijn betekent geen automatisch verval van rechten.
De klacht beschrijft concreet welke oplevering of afspraak niet voldoet. Partijen bespreken eerst passend herstel.
Een gebruikte correctieronde of ondertekende overeenkomst sluit een gerechtvaardigde klacht niet uit.
Voor zover wettelijk toegestaan is aansprakelijkheid van Nex Era Studios voor directe schade beperkt tot het bedrag exclusief btw dat voor de betreffende opdracht is overeengekomen.
Voor zover wettelijk toegestaan is aansprakelijkheid voor indirecte schade, zoals gederfde winst of gemiste boekingen, uitgesloten.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de ondernemer en niet wanneer dwingend recht of de omstandigheden toepassing van de beperking niet toelaten.
15. Privacy en geschillen
Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de toepasselijke privacywetgeving en de privacyverklaring van Nex Era Studios.
Waar nodig maken partijen aanvullende afspraken over gegevensverwerking, beveiliging, externe diensten en bewaartermijnen.
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
Als dat niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
Als een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen gelden voor zover mogelijk. Partijen bespreken een rechtsgeldige vervanging die aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.