Privacy Policy Nex Era Studios
Version 2 — 9 October 2026
1. Who are we?
Nex Era Studios is a sole proprietorship owned by Devid Kelada, located at Oosterwal 23, 7241 AR Lochem, the Netherlands, registered with the Dutch Chamber of Commerce under number 95985638.
The business also operates under the trading names Nex Era Creations and Nex Era Entertainment.
Nex Era Studios is responsible for processing personal data for its own business operations, as described in this Privacy Policy.
Contact details
Website: https://www.nexerastudios.nl
Email: info@nexerastudios.nl
Telephone: +31 6 48 81 56 21
Address: Oosterwal 23, 7241 AR Lochem, the Netherlands
Devid Kelada is the contact person for privacy questions and requests.
2. Who does this policy apply to?
This policy applies to website visitors, prospective clients, business clients, their contact persons, newsletter subscribers and individuals who appear recognisably in our visual content.
Our services are intended for business clients. These assignments may involve personal data relating to business owners, employees, chefs and guests.
Where we process personal data solely on behalf of a client, we establish separate arrangements where necessary. Where we determine the purposes and means of processing ourselves, such as for our administration and promotional activities, we carry our own responsibility.
3. What personal data do we process?
Depending on your contact with us and the assignment, we process:
First and last name.
Email address and telephone number.
Business name, job title and business contact details.
Address, invoicing and payment information.
Interest in our services.
Project descriptions, preferences, agreements and schedules.
Correspondence through email and WhatsApp.
Information required to access an online client area.
Photographs and videos featuring identifiable individuals, and any sound included in a recording.
Consent forms and agreements concerning the use of visual content.
Newsletter subscriptions and unsubscribe requests.
Technical website information, such as IP address, browser information, pages visited and cookie preferences, insofar as this is collected by the website functions used.
Our contact form requests your first name, last name, email address, services of interest and project description. You may also provide a business or restaurant name.
We receive information directly from you, through our website and communication channels, during productions or from a client providing information for an assignment.
Please do not provide special-category or sensitive personal data where this is unnecessary for your enquiry or assignment.
4. Purposes and legal bases
Contact and quotations
We process contact and project information to answer questions, assess enquiries, prepare quotations and make arrangements.
Where you are personally the prospective contracting party, we do this to take steps at your request before entering into an agreement. For contact persons acting on behalf of organisations, necessary processing is generally based on our legitimate interest in business communication.
Performance and delivery
We process necessary information to prepare, perform and deliver photography, video and content assignments.
The legal basis is performance of the agreement where the individual is personally a contracting party. For business contact persons, our legitimate interest in performing and managing the assignment may apply.
An agreement with a restaurant does not automatically justify every use of images of employees or guests. We separately assess the legal basis and any consent required for identifiable individuals.
Administration and payments
We use necessary information for invoicing, payments, bookkeeping and tax obligations.
The legal bases are performance of the agreement, legal obligations and, where appropriate, our legitimate interest in maintaining accurate business records.
Newsletters
We use your email address for newsletters where you have given consent.
You can unsubscribe through the newsletter or by contacting info@nexerastudios.nl. Unsubscribing does not affect necessary communication concerning an ongoing assignment.
Portfolio and promotion
We use selected visual content for our website, portfolio, social media and other promotional activities where an appropriate legal basis and the necessary rights are in place.
Where consent is required, we obtain and record it for the relevant use. Consent for use by a client does not automatically include consent for promotional use by Nex Era Studios.
Security and legal claims
We may process necessary information to protect files and systems, investigate misuse and establish, exercise or defend legal claims.
Where we rely on a legitimate interest, we assess necessity and balance that interest against the rights and interests of the individuals concerned.
5. Data storage
We receive contact enquiries by email. Relevant information may also be included in project documents stored on our business laptop.
We also use paper records and an external hard drive for business storage and backups. Paper records are kept in a locked safe.
Agreed photographs and other files may be made available through an online client area.
When email, website functions and other external services are used, information may also be processed within those service providers’ systems.
Our retention periods also apply to copies contained in project documents, paper records and backups.
6. Retention periods
We do not retain personal data longer than necessary for the relevant purpose.
Enquiries without an assignment
We retain these for no longer than six months after the last substantive contact. A specific follow-up arrangement or another demonstrable need may justify longer retention.
Project notes and correspondence
Ordinary project notes and client correspondence are generally retained for no longer than two years after completion.
Information required for tax obligations, evidence of agreements or a dispute is retained separately for as long as necessary for that purpose.
Selected visual archive
For selected original recordings and final files, our starting point is a maximum retention period of five years after final delivery.
For material containing personal data, this applies only where retention is necessary and lawful for a specific purpose, such as agreed reuse, repeat orders or follow-up assignments.
This period is not automatic permission to retain every identifiable image for five years. We assess whether the purpose and legal basis remain valid when selecting material and subsequently each year.
Unsuccessful, unnecessary and duplicate recordings are deleted sooner when they are no longer needed.
After five years, we delete identifiable material unless a specific and lawful reason for longer retention has been recorded. Where retention is extended, we continue to assess necessity annually.
The GDPR retention restriction does not apply to images without personal data. Other agreements and rights may still apply.
Online client area
Files generally remain available for twelve months after final delivery, unless agreed otherwise.
After that period, we end access or remove the files from that environment unless continued availability is necessary and agreed.
Online availability is separate from our internal archive. The client is responsible for downloading files in time and maintaining their own backups.
Portfolio and consent records
We retain and use identifiable portfolio material for as long as a valid purpose and an appropriate legal basis exist. We review this annually.
Consent records are retained for as long as necessary to demonstrate that the relevant use is lawful. Afterwards, we retain only information still necessary for legal claims or legal obligations.
Financial records
Core tax records are retained in accordance with the applicable statutory retention obligation, generally seven years.
This obligation does not automatically apply to all recordings, contact details and correspondence.
Newsletters
Newsletter information is retained while you remain subscribed. After you unsubscribe, we stop sending newsletters.
We may retain limited information to respect your unsubscribe request or demonstrate previous consent, for as long as necessary.
Backups
Backups are intended for recovery following loss or technical problems, not as an unlimited archive.
Deletions are also applied to our own backup copies. If individual deletion is technically impossible, the relevant copy is kept out of ordinary use until it is replaced or deleted. Following restoration, previous deletions are reapplied.
7. Identifiable individuals
We make arrangements in advance concerning the recording and use of identifiable individuals.
The client identifies anyone who must not appear recognisably and, where agreed, arranges the necessary consent.
The client’s signature does not automatically replace the consent of employees, guests or other individuals shown.
Before publishing material for our own purposes, we check that the necessary rights and any required consent are in place. If there is doubt, we do not publish.
Where processing is based on consent, the individual may withdraw that consent by contacting info@nexerastudios.nl. We then assess which processing must stop and which images or publications must be removed or adjusted.
Withdrawal does not retrospectively make earlier lawful processing unlawful.
8. Generative AI
For agreed AI content, we use ChatGPT by OpenAI and/or Artlist, depending on the assignment.
We discuss the intended AI use, input material and intended applications of the result in advance.
Names and identifiable images may constitute personal data. Even for business content, we assess whether they may lawfully be supplied to an AI service.
We use identifiable images of people such as chefs or employees only with appropriate arrangements and, where required, specific consent from the individuals concerned. Consent from the client alone is not always sufficient.
Within this workflow, we do not use voices as input for generative AI. Unnecessary contact details, payment information and confidential client documents are not entered for image generation.
For a specific AI application, we provide individuals with additional information where necessary about the service used, the purpose and the relevant consequences for their data.
This Privacy Policy does not itself constitute consent to upload identifiable images to an AI service.
9. Recipients and service providers
We disclose personal data only where there is a lawful reason and limit disclosure to what is necessary.
Depending on the services used, data may be processed by:
Squarespace, for the website and related functions.
Google Workspace, for business email and related services.
WhatsApp, where used for communication.
Mollie, for invoicing and payments.
OpenAI and Artlist, for agreed AI applications.
Providers of newsletters, online client areas, storage and file-delivery services.
Clients, when agreed content is delivered.
Competent authorities, where disclosure is legally required.
Where a service provider processes personal data on our behalf, we establish the required data-processing arrangements. Some providers act as independent controllers for certain purposes.
Mollie’s role may differ between invoicing services and payment transactions. Further information is available in Mollie’s Privacy Statement:
https://www.mollie.com/legal/privacy
When content is published publicly, visitors and users of websites and social platforms may view, save or share it. These platforms also process information under their own privacy policies.
10. International processing
International service providers may process personal data outside the European Economic Area or provide access from outside it, including from the United States.
Such transfers must have a valid legal basis. Depending on the recipient, an adequacy decision may apply, or appropriate safeguards may be required, such as standard contractual clauses and any necessary supplementary measures.
You can contact info@nexerastudios.nl for information about recipients, the relevant safeguards and how to obtain a copy, subject to the protection of confidential information.
Where necessary, we provide this information additionally before a specific processing activity.
11. Cookies
Our website uses cookies and similar technologies for the functions that are actually enabled.
Necessary cookies support functions such as security, sessions and remembering cookie preferences. Consent is not required for cookies covered by a statutory exemption.
For non-essential analytics and advertising cookies requiring consent, we request consent in advance through the cookie menu. These may only be used after the relevant consent has been given.
You can accept or reject non-essential cookies and change your preferences later through the cookie menu. You can also delete cookies through your browser.
The presence of a category in the banner does not automatically mean that every technology within that category is used.
Further information about Squarespace cookies is available at:
https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507-The-cookies-Squarespace-uses
For questions about our specific website functions and cookie settings, contact info@nexerastudios.nl.
12. Security
We take appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss, unauthorised access and unlawful processing.
These protections cover our accounts, laptop, external storage, online services and paper records. Access is restricted to what is necessary for the work.
No system offers complete security. If you suspect a data breach or unsafe processing, contact info@nexerastudios.nl.
13. Your privacy rights
Depending on the processing activity and the applicable legal conditions, you may request:
Access to your personal data.
Correction of inaccurate or incomplete information.
Erasure.
Restriction of processing.
Data portability.
Consideration of an objection to processing based on a legitimate interest.
You may always object to processing for direct marketing.
Where processing is based on consent, you may withdraw that consent.
Sometimes we must retain information, for example because of a legal obligation or necessary legal claims. If we refuse a request wholly or partly, we explain why.
We do not charge for the ordinary handling of privacy requests. Commercial arrangements concerning portfolio use do not restrict your statutory privacy rights.
Send your request to info@nexerastudios.nl.
We do not routinely request a copy of your identity document. If we have reasonable doubts about your identity, we may request necessary additional information.
We generally handle your request within one month. In legally permitted circumstances, this period may be extended by up to two additional months. We inform you within the first month of the extension and the reason.
14. Complaints
If you have a question or complaint about our processing of personal data, contact info@nexerastudios.nl.
You also have the right to lodge a complaint directly with the Dutch Data Protection Authority, the Autoriteit Persoonsgegevens:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
You do not have to complain to us first.
15. Providing information
Some information is necessary to answer an enquiry, perform an assignment, make files available or comply with legal obligations.
If you do not provide this information, we may be unable to handle the relevant enquiry or provide the service.
Consent to newsletters and optional promotional use is separate from processing necessary for an assignment.
16. Changes
We may update this policy when our services, systems or legal obligations change.
The current version is available on our website. Where necessary, we additionally inform individuals about significant changes.
An update to this policy does not replace new consent where consent is legally required.
Nederlandse versie onderaan.
Versie 2 — 9 oktober 2026
1. Wie zijn wij?
Nex Era Studios is een eenmanszaak van Devid Kelada, gevestigd aan Oosterwal 23, 7241 AR Lochem, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95985638.
De onderneming voert tevens de handelsnamen Nex Era Creations en Nex Era Entertainment.
Nex Era Studios is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor onze eigen bedrijfsvoering, zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Website: https://www.nexerastudios.nl
E-mail: info@nexerastudios.nl
Telefoon: +31 6 48 81 56 21
Adres: Oosterwal 23, 7241 AR Lochem, Nederland
Devid Kelada is de contactpersoon voor privacyvragen en verzoeken.
2. Voor wie geldt deze verklaring?
Deze verklaring geldt voor websitebezoekers, potentiële klanten, zakelijke opdrachtgevers, hun contactpersonen, nieuwsbriefabonnees en personen die herkenbaar voorkomen in ons beeldmateriaal.
Onze dienstverlening richt zich op zakelijke opdrachtgevers. Daarbij kunnen wij persoonsgegevens verwerken van bijvoorbeeld ondernemers, medewerkers, chefs en gasten.
Wanneer wij uitsluitend namens een opdrachtgever persoonsgegevens verwerken, leggen wij waar nodig afzonderlijke afspraken vast. Voor verwerkingen waarvoor wij zelf het doel en de middelen bepalen, zoals onze administratie en eigen promotie, dragen wij zelfstandig verantwoordelijkheid.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het contact en de opdracht verwerken wij:
Voor- en achternaam.
E-mailadres en telefoonnummer.
Bedrijfsnaam, functie en zakelijke contactgegevens.
Adres-, factuur- en betaalgegevens.
Interesse in onze diensten.
Projectbeschrijvingen, wensen, afspraken en planning.
Correspondentie via e-mail en WhatsApp.
Gegevens voor toegang tot een online klantomgeving.
Foto’s en video’s waarop personen herkenbaar voorkomen en eventueel geluid dat onderdeel is van een opname.
Toestemmingsformulieren en afspraken over beeldgebruik.
Nieuwsbriefinschrijvingen en afmeldingen.
Technische websitegegevens, zoals IP-adres, browserinformatie, bezochte pagina’s en cookievoorkeuren, voor zover deze door de gebruikte websitefuncties worden verzameld.
Het contactformulier vraagt om je voornaam, achternaam, e-mailadres, gewenste dienstverlening en projectbeschrijving. Je kunt daarnaast een bedrijfs- of restaurantnaam invullen.
Wij ontvangen gegevens rechtstreeks van jou, via onze website en communicatiekanalen, tijdens producties of van een opdrachtgever die informatie voor een opdracht aanlevert.
Verstrek geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens wanneer die niet nodig zijn voor je aanvraag of opdracht.
4. Doeleinden en grondslagen
Contact en offertes
Wij verwerken contact- en projectgegevens om vragen te beantwoorden, aanvragen te beoordelen, offertes op te stellen en afspraken te maken.
Wanneer je zelf de potentiële contractspartij bent, doen wij dit voor stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst. Bij contactpersonen van organisaties baseren wij de noodzakelijke verwerking doorgaans op ons gerechtvaardigde belang bij zakelijke communicatie.
Uitvoering en levering
Wij verwerken noodzakelijke gegevens om fotografie-, video- en contentopdrachten voor te bereiden, uit te voeren en op te leveren.
De grondslag is uitvoering van de overeenkomst wanneer de betrokkene zelf contractspartij is. Voor zakelijke contactpersonen kan ons gerechtvaardigde belang bij uitvoering en beheer van de opdracht gelden.
Een overeenkomst met een restaurant rechtvaardigt niet automatisch ieder gebruik van beelden van medewerkers of gasten. Voor herkenbare personen beoordelen wij afzonderlijk de grondslag en benodigde toestemming.
Administratie en betalingen
Wij gebruiken noodzakelijke gegevens voor facturen, betalingen, boekhouding en fiscale verplichtingen.
Dit gebeurt op basis van uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen en, waar passend, ons gerechtvaardigde belang bij een correcte bedrijfsadministratie.
Nieuwsbrieven
Wij gebruiken je e-mailadres voor nieuwsbrieven wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Je kunt je afmelden via de nieuwsbrief of via info@nexerastudios.nl. Afmelden heeft geen gevolgen voor noodzakelijke communicatie over een lopende opdracht.
Portfolio en promotie
Wij gebruiken geselecteerd beeldmateriaal voor onze website, portfolio, social media en andere eigen promotie wanneer daarvoor een passende grondslag en de benodigde rechten aanwezig zijn.
Waar toestemming nodig is, vragen en registreren wij deze voor het betreffende gebruik. Toestemming voor gebruik door de opdrachtgever betekent niet automatisch toestemming voor eigen promotie door Nex Era Studios.
Beveiliging en rechtsvorderingen
Wij kunnen noodzakelijke gegevens verwerken om bestanden en systemen te beschermen, misbruik te onderzoeken en rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Waar wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, beoordelen wij de noodzaak en wegen wij dit belang af tegen de rechten en belangen van betrokkenen.
5. Opslag van gegevens
Contactaanvragen ontvangen wij via e-mail. Relevante informatie kan daarnaast worden opgenomen in projectdocumenten op onze zakelijke laptop.
Wij gebruiken ook een papieren administratie en een externe harde schijf voor zakelijke opslag en back-ups. Papieren administratie wordt opgeborgen in een afgesloten kluis.
Afgesproken foto’s en andere bestanden kunnen via een online klantomgeving beschikbaar worden gesteld.
Bij gebruik van e-mail, websitefuncties en andere externe diensten kunnen gegevens ook binnen de systemen van die dienstverleners worden verwerkt.
Onze bewaartermijnen gelden eveneens voor kopieën in projectdocumenten, papieren dossiers en back-ups.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het betreffende doel.
Contactaanvragen zonder opdracht
Wij bewaren deze maximaal zes maanden na het laatste inhoudelijke contact. Een concrete vervolgafspraak of andere aantoonbare noodzaak kan langere bewaring rechtvaardigen.
Projectnotities en correspondentie
Gewone projectnotities en klantcorrespondentie bewaren wij in beginsel maximaal twee jaar na afronding.
Gegevens die nodig zijn voor fiscale verplichtingen, bewijs van afspraken of een geschil bewaren wij afzonderlijk zolang dat daarvoor noodzakelijk is.
Geselecteerd beeldarchief
Voor geselecteerde originele opnamen en eindbestanden hanteren wij maximaal vijf jaar na definitieve levering als uitgangspunt.
Voor materiaal met persoonsgegevens geldt dit alleen wanneer bewaring noodzakelijk en rechtmatig is voor een concreet doel, zoals afgesproken hergebruik, nabestellingen of vervolgopdrachten.
Deze termijn is geen automatische toestemming om ieder herkenbaar beeld vijf jaar te bewaren. Wij beoordelen bij selectie en vervolgens jaarlijks of het doel en de grondslag nog aanwezig zijn.
Mislukte, onnodige en dubbele opnamen verwijderen wij eerder wanneer zij niet meer nodig zijn.
Na vijf jaar verwijderen wij herkenbaar materiaal, tenzij een concrete en rechtmatige reden voor langere bewaring is vastgelegd. Ook dan beoordelen wij jaarlijks de noodzaak.
Voor beelden zonder persoonsgegevens geldt de bewaarbeperking uit de AVG niet. Andere afspraken en rechten kunnen wel van toepassing zijn.
Online klantomgeving
Bestanden blijven in beginsel twaalf maanden na definitieve levering beschikbaar, tenzij anders afgesproken.
Daarna beëindigen wij de toegang of verwijderen wij de bestanden uit die omgeving, tenzij verdere beschikbaarheid noodzakelijk en afgesproken is.
Online beschikbaarheid staat los van ons interne archief. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdig downloaden en eigen back-ups.
Portfolio en toestemmingsbewijzen
Herkenbaar portfoliomateriaal bewaren en gebruiken wij zolang daarvoor een geldig doel en een passende grondslag bestaan. Wij beoordelen dit jaarlijks.
Toestemmingsbewijzen bewaren wij zolang nodig om het gebruik te verantwoorden. Daarna bewaren wij alleen gegevens die noodzakelijk blijven voor rechtsvorderingen of wettelijke verplichtingen.
Financiële administratie
Fiscale basisgegevens bewaren wij volgens de toepasselijke wettelijke bewaarplicht, doorgaans zeven jaar.
Deze bewaarplicht geldt niet automatisch voor alle opnamen, contactgegevens en correspondentie.
Nieuwsbrieven
Nieuwsbriefgegevens bewaren wij zolang je ingeschreven bent. Na afmelding stoppen wij de verzending.
Wij kunnen beperkte gegevens behouden om je afmelding te respecteren of eerdere toestemming te verantwoorden, zolang dat noodzakelijk is.
Back-ups
Back-ups dienen voor herstel bij verlies of storingen en niet als onbeperkt archief.
Verwijderingen worden ook verwerkt in onze eigen back-upkopieën. Als afzonderlijke verwijdering technisch niet mogelijk is, houden wij de betreffende kopie buiten regulier gebruik totdat deze wordt vervangen of verwijderd. Bij herstel passen wij eerdere verwijderingen opnieuw toe.
7. Herkenbare personen
Vooraf maken wij afspraken over het opnemen en gebruiken van herkenbare personen.
De opdrachtgever geeft aan wie niet herkenbaar in beeld mag komen en organiseert waar afgesproken de benodigde toestemmingen.
Een handtekening van de opdrachtgever vervangt niet automatisch toestemming van medewerkers, gasten of andere afgebeelde personen.
Voor eigen publicatie controleren wij of de benodigde rechten en eventuele toestemming aanwezig zijn. Bij twijfel publiceren wij niet.
Wanneer verwerking op toestemming berust, kan de betrokken persoon deze intrekken via info@nexerastudios.nl. Wij beoordelen vervolgens welke verwerkingen moeten stoppen en welke beelden of publicaties moeten worden verwijderd of aangepast.
Intrekking maakt eerdere rechtmatige verwerking niet achteraf onrechtmatig.
8. Generatieve AI
Voor overeengekomen AI-content gebruiken wij, afhankelijk van de opdracht, ChatGPT van OpenAI en/of Artlist.
Wij bespreken vooraf het beoogde AI-gebruik, het gebruikte materiaal en de toepassingen van het resultaat.
Namen en herkenbare beelden kunnen persoonsgegevens zijn. Ook bij zakelijke content beoordelen wij of deze rechtmatig aan een AI-dienst mogen worden verstrekt.
Herkenbare beelden van bijvoorbeeld chefs of medewerkers gebruiken wij alleen met passende afspraken en, wanneer vereist, specifieke toestemming van de betrokken personen. Toestemming van alleen de opdrachtgever is niet altijd voldoende.
Binnen deze werkwijze gebruiken wij geen stemmen als invoer voor generatieve AI. Niet-noodzakelijke contactgegevens, betaalgegevens en vertrouwelijke klantdocumenten worden niet voor beeldgeneratie ingevoerd.
Voor een concrete AI-toepassing informeren wij betrokkenen waar nodig aanvullend over de gebruikte dienst, het doel en de relevante gevolgen voor hun gegevens.
Deze privacyverklaring vormt op zichzelf geen toestemming voor het uploaden van herkenbare beelden naar een AI-dienst.
9. Ontvangers en dienstverleners
Wij verstrekken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een rechtmatige reden bestaat en beperken dit tot wat noodzakelijk is.
Afhankelijk van de gebruikte dienstverlening kunnen gegevens worden verwerkt door:
Squarespace, voor de website en bijbehorende functies.
Google Workspace, voor zakelijke e-mail en bijbehorende dienstverlening.
WhatsApp, wanneer dit voor communicatie wordt gebruikt.
Mollie, voor facturatie en betalingen.
OpenAI en Artlist, voor overeengekomen AI-toepassingen.
Dienstverleners voor nieuwsbrieven, online klantomgevingen, opslag en bestandslevering.
Opdrachtgevers, bij aflevering van afgesproken content.
Bevoegde instanties, wanneer verstrekking wettelijk verplicht is.
Waar een dienstverlener namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij de vereiste verwerkersafspraken. Sommige dienstverleners verwerken gegevens voor bepaalde doeleinden als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.
Voor Mollie kunnen de rollen verschillen tussen facturatiediensten en betaaltransacties. Meer informatie staat in de privacyverklaring van Mollie:
https://www.mollie.com/legal/privacy
Bij openbare publicatie kunnen bezoekers en gebruikers van websites en sociale platforms het materiaal bekijken, opslaan of delen. Deze platforms verwerken daarnaast gegevens volgens hun eigen privacyvoorwaarden.
10. Internationale verwerking
Internationale dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of van daaruit toegang bieden, waaronder vanuit de Verenigde Staten.
Voor dergelijke doorgifte moet een geldige wettelijke basis bestaan. Afhankelijk van de ontvanger kan een adequaatheidsbesluit van toepassing zijn of zijn passende waarborgen nodig, zoals standaardcontractbepalingen en eventuele aanvullende maatregelen.
Via info@nexerastudios.nl kun je informatie vragen over de ontvangers, de relevante waarborgen en hoe daarvan een kopie kan worden verkregen, met bescherming van vertrouwelijke informatie.
Waar nodig verstrekken wij deze informatie aanvullend vóór een specifieke verwerking.
11. Cookies
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor de functies die daadwerkelijk zijn ingeschakeld.
Noodzakelijke cookies ondersteunen bijvoorbeeld beveiliging, sessies en het onthouden van cookievoorkeuren. Voor cookies die onder een wettelijke uitzondering vallen, is geen toestemming vereist.
Voor niet-noodzakelijke analyse- en advertentiecookies waarvoor toestemming nodig is, vragen wij vooraf toestemming via het cookiemenu. Deze mogen pas worden gebruikt nadat de betreffende toestemming is gegeven.
Je kunt niet-noodzakelijke cookies accepteren of weigeren en je voorkeuren later wijzigen via het cookiemenu. Je kunt cookies ook via je browser verwijderen.
De aanwezigheid van een categorie in de banner betekent niet automatisch dat alle technieken binnen die categorie worden gebruikt.
Meer informatie over de cookies van Squarespace staat op:
https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507-The-cookies-Squarespace-uses
Voor vragen over onze concrete websitefuncties en cookie-instellingen kun je contact opnemen via info@nexerastudios.nl.
12. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking.
Deze bescherming heeft betrekking op onze accounts, laptop, externe opslag, online diensten en papieren administratie. Toegang wordt beperkt tot wat nodig is voor de werkzaamheden.
Geen enkel systeem biedt volledige zekerheid. Vermoed je een datalek of onveilige verwerking? Neem contact op via info@nexerastudios.nl.
13. Je privacyrechten
Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden kun je verzoeken om:
Inzage.
Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
Verwijdering.
Beperking van de verwerking.
Gegevensoverdraagbaarheid.
Behandeling van een bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
Tegen verwerking voor direct marketing kun je altijd bezwaar maken.
Wanneer verwerking op toestemming berust, kun je deze toestemming intrekken.
Soms moeten wij gegevens behouden, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke verplichting of noodzakelijke rechtsvorderingen. Als wij een verzoek geheel of gedeeltelijk afwijzen, leggen wij uit waarom.
Voor de normale behandeling van privacyverzoeken rekenen wij geen kosten. Commerciële afspraken over portfolio beperken je wettelijke privacyrechten niet.
Stuur je verzoek naar info@nexerastudios.nl.
Wij vragen niet standaard om een kopie van je identiteitsbewijs. Bij redelijke twijfel over je identiteit kunnen wij noodzakelijke aanvullende informatie vragen.
Wij behandelen je verzoek in beginsel binnen één maand. In wettelijk toegestane gevallen kan de termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. Wij informeren je binnen de eerste maand over de verlenging en de reden.
14. Klachten
Heb je een vraag of klacht over onze verwerking van persoonsgegevens? Neem contact op via info@nexerastudios.nl.
Je hebt ook het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Je hoeft daarvoor niet eerst bij ons een klacht in te dienen.
15. Verstrekken van gegevens
Sommige gegevens zijn nodig om een aanvraag te beantwoorden, een opdracht uit te voeren, bestanden beschikbaar te stellen of aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Als je deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij de betreffende aanvraag of dienst mogelijk niet uitvoeren.
Toestemming voor nieuwsbrieven en facultatief promotioneel gebruik staat los van noodzakelijke verwerking voor een opdracht.
16. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen.
De actuele versie staat op onze website. Over wezenlijke wijzigingen informeren wij betrokkenen aanvullend wanneer dat nodig is.
Een wijziging van deze verklaring vervangt geen nieuwe toestemming wanneer die wettelijk vereist is.